Module "Websitebeheer"
Ontwerp stap voor stap uw eigen website voor uw vereniging, zowel voor mobiel als voor desktop. U kiest zelf de inhoud van uw website en mobiele site en met het gratis Design Pack bent u direct gestart.
|
 |
Overzicht van de mogelijkheden
|
De vormgeving van uw online contactpunten – website, extranet, nieuwsbrief, sociale netwerken – is uw voornaamste instrument om zowel het unieke verhaal als de eigenheid van uw vzw naar bezoekers en gebruikers over te dragen.
Het resultaat van een complete webaanwezigheid is een eco-systeem tussen uw vzw, gebruikers en bezoekers met permanente interactie die de betrokkenheid naar uw vzw verhoogt en behoudt. Hiervoor heeft u zowel passieve (website) als actieve (e-mail, sociale media) contactpunten nodig.
De module Websitebeheer ondersteunt de gebruikers in:
-
Online registreren van gegevens met webformulieren
-
Publiceren van informatie
-
Presenteren van informatie en formulieren (website en mobiele site)
-
Voeren van (e-mail)campagnes
|
Online registreren van gegevens met webformulieren
De website is een belangrijk instrument om op snelle en eenduidige wijze gegevens te verzamelen en te bewaren in uw databank.
Met online formulieren kunnen contacten, leden, donateurs en eventinschrijvers immers zelf gegevens registreren. Het ledenadministratie heeft de werkomgeving eDesk beschikbaar als een back-up.
Voor alle acties biedt vzwOnline een formulier dat naar behoefte kan ingesteld worden. Als u deze formulieren gebruikt, volgt automatisch en zonder tussenkomst de correcte registratie in de databank, klaar voor gebruik met de andere modules.
Publiceren van informatie
Kennis of informatie overdragen gebeurt in verschillende formats: teksten, beelden, video, vraag en antwoord, updates of blogs. vzwOnline bevat verschillende beheersformulieren om uw informatie te publiceren.
Het presenteren van informatie en formulieren in website en mobiele site
vzwOnline geeft u de mogelijkheid sitemaps met pagina’s te maken voor een website en een mobiele (smartphone)site.
De sitemaps voor website en mobiele site kunnen een totaal verschillende indeling hebben, gericht op de specifieke noden van de bezoeker: meer/minder uitleg, andere beelden, breed (website) / lang (smartphone).
Die vormgeving van de pagina’s gebeurt met templates, zie verder voor Design Packs en design mogelijkheden.
Voeren van (e-mail)campagnes
Campagnes gebruikt u om een doelgroep te activeren en aan te moedigen een actie te doen op 1 van uw contactpunten.
Voorbeelden van eenvoudige campagnes zijn: uitnodigingen voor een event of de maandelijkse informatieve nieuwsbrief of een voorstel met een link naar een lidgeldformule met verlaagde instapprijs.
|
|
Instellen sitemap
|
|
Formulier aanmaken met zelfgekozen velden
|
|
Samenstellen van een e-mail campagne
|
|
Design Pack
Met de module Websitebeheer kan u alles, letterlijk alles, zelf vormgeven. Hiervoor gebruikt u de standaard technieken zoals html, css en javascript. Op eenvoudige wijze kan u ook andere tools die met Javascript werken integreren, een chatbox of Google Analytics bijvoorbeeld.
De complete vormgeving vereist de creatie van een 5-tal typetemplates. Zo’n template kan u hergebruiken voor verschillende pagina’s. Als basis heeft u doorgaans 5 templates nodig:
-
Een homepage: Dit is de startpagina van uw website. Hierop staan de belangrijkste communicaties en de unieke diensten en/of producten van uw vereniging.
-
Een binnenpagina: Een opmaak voor pagina’s waarin zowel uw vereniging als uw dienstverlening wordt toegelicht in diverse formaten zoals teksten, vragen en antwoorden.
-
Een formulierpagina: Een opmaak voor pagina’s met formulieren, bijvoorbeeld online lid worden, een kalender, online inschrijven, online doneren, gegevens verzamelen, een contactformulier, enzovoort.
-
Een mobiele pagina: Een opmaak specifiek voor smartphones. De andere templates worden responsief gemaakt zodat ze op alle toestellen zichtbaar zijn maar vanuit gebruikersstandpunt is het dikwijls interessanter om enkel de nuttige informatie voor mobiele toestellen als aparte site beschikbaar te maken. Op een smartphone wil u immers enkel de essentie lezen.
-
Een nieuwsbrief: Een opmaak voor mailings, aan grote doelgroepen of aan één persoon.
Uw vzw heeft mogelijk niet de ervaring of kennis om dit allemaal te realiseren. vzwOnline biedt 2 alternatieven:
Design Pack inbegrepen in de prijs
Bij de abonnementen voor de module Websitebeheer kan u in de bibliotheek een Design Pack Template kiezen. Dit pack omvat de 5 template types en kan u verder verfijnen met eigen logo en kleuren.
Hiervoor krijgt u assistentie van de vzwOnline Designer.
Design Pack Op-Maat
U kan ook kiezen voor een Design Pack volledig op maat van uw vzw. Dit is een dienstverlening op maat waarvoor u een aparte offerte krijgt.
Dan zal de Designer u contacteren die de voorkeuren, behoeften en wensen van uw vzw in kaart brengt. Dan maakt hij een voorstel dat besproken en verbeterd wordt tot er een finaal akkoord is. Vervolgens versnijdt de Designer het voorstel tot 5 type templates die samen een Design Pack Op-Maat vormen.
Dit kan op elk moment tijdens uw abonnementsperiode gebeuren, bijvoorbeeld om uw bestaande inhoud in een nieuw kleedje te steken.
Koppelingen
vzwOnline is meer dan wat de afzonderlijke modules te bieden hebben. Door de soepele en naadloze samenwerking van de verschillende modules krijgt u verschillende extra mogelijkheden indien u ze combineert.
 |
Ledenbeheer
-
Informatie beveiligen voor bezoekers van uw website met een gebruikersnaam en een paswoord
-
Informatie beschikbaar stellen volgens de contactgroep, dit kan met extra opties in de sitemap, of rechtstreeks op inhoud
-
Formulier met alle lidgeldformules beschikbaar maken voor online lid worden
-
Formulier om u aan te melden als donateur
Bekijken wat u met Ledenbeheer kan >>
|
 |
Evenementenbeheer
-
Voor elke contactgroep die je aanmaakt kan je aparte tarieven toepassen bij de evenementen
-
Rechtstreeks vanaf het evenement kan je een campagne starten met als doelgroep alle personen die reeds inschreven - bvb. vorig jaar op dezelfde activiteit - of die nog niet inschreven
-
Automatische aanmaak van de betalingsuitnodiging en verzending per PDF naar de inschrijver
Bekijken wat u met Evenementenbeheer kan >>
|
|